アプティSMSの機能詳細

1顧客管理

顧客管理機能1

顧客登録を「法人」と「店舗」に区分けできるので多店舗展開している顧客も簡単に管理できます!また法人の吸収や合併にも対応。

顧客管理機能2

顧客との過去のやり取りを時系列で全てまとめ、後から誰でも簡単に検索できます。だから「営業担当」しか知らないことをなくします。

受注受付機能

顧客からの注文(電話、FAX、メールなど)に対応し、商品選択、個数入力だけで請求書発行、出荷依頼、在庫数、入金予定一覧へ自動反映します。

出荷機能

自社在庫やサプライヤーからの出荷を管理。受注管理から一括出荷をかけることができる。各物流会社と連携できます。

請求機能

請求書や納品書といった帳票がクリック1つで作成&印刷でき、自動で請求一覧も作成できます。消費税改正にも対応します。

入金管理機能

顧客からの入金がないまま入金予定日を超過した際にアラート表示されます。また入金予定日の延長(翌月合算など)にも対応。また銀行データから一括消し込みも可能です。

2仕入管理

仕入先管理機能1

顧客管理同様、営業担当やスタッフが話をした全てのやり取りを記録し、他の全スタッフに共有できます。

仕入発注&発送依頼

自社で在庫する商品をサプライヤーに対して発注をしたり、顧客から受注した商品をサプライヤーから直送する依頼を自動で行います。

清算機能

サプライヤーからの請求一覧と自社で管理している販売一覧を付け合わせしてチェックすることができます。

3商品管理

商品管理機能

型番や品番、自社コードや保証期間などあらゆる情報を入力&検索でき、1度サプライヤーに確認したことは全てデータに残し、後から簡単に検索する事ができます。

販売&仕入単価機能

同じ製品を複数のサプライヤーから仕入れる場合やその場合の最安値のサプライヤー検索、急な値上げや値下げに対応できます。

在庫数管理機能

現在の自社在庫数が一目でわかり、入出荷したものは自動で残りの数量に反映されます。(入荷管理もクリック1つ)

4業績管理

日次&月次集計機能

受注数を1日の終わりや月初に集計をするのではなく、ワンクリックするだけでリアルタイムの売上、個数、粗利を集計することが可能です。

営業数字進捗機能

会社全体、営業担当毎の予算と実績、達成率や差異などがリアルタイムで確認でき、さらには終着予想数字もグラフ付きで出せるので戦略が立てやすくなります。

その他、各種数字集計

店舗毎の売上、粗利、販売個数や商品の 売上個数などが毎日グラフ付きで可視化できるので売れ筋を伸ばし、死に筋の早めの処分が可能になります。

クラウドだからできるアプティSMSの強み

アプティSMSはインストールの必要もなく、いつでもどこでも、お好きなデバイスのブラウザからカンタンにご利用できます。もちろんタブレットでも使えるので外出先でも利用できます。

常に最新にアップデート1度導入したら終わりではなく、常に最新版に自動でアップデートされます。

何人でも同時アクセス可能でデータを共有できます。またExcelなどと違いデータが壊れる心配が限りなく少ないです。

システムに詳しい人が社内にいる必要がないのでコストも安くなります。

アプティSMSのセキュリティ

データの暗号化

第三者にデータを盗まれる心配はありません。

バックアップ

データは自動でバックアップしています。また、サーバーの分散化により災害や盗難時にも安心です。

機密保持

貴社と当社とはもちろんのこと、当社と当社の従業員との間にも一生涯の機密保持契約を締結。絶対に情報を漏らしません。

アプティSMSのサポート

1乗り換えサポート

既にお使いのシステムから移行するときは、一括して当社にお任せください。

2使えるまでサポート

導入しただけでは意味がありあせん。アプティでは、アプティSMSを使い こなせるようになるまでしっかりとサポート。

3ヘルプデスク

操作方法や不具合に関するお問い合わせを一括でお受けいたします。また高難度のお問い合わせには調査後に折り返しいたします。

4リモート対応

お客様の許可を得た上で弊社担当とお客様PCのリモート接続を行い、的確な問題解決を行います。

動作確認済み環境

OS ブラウザー バージョン
Windows 10 Microsoft Edge 最新
Internet Explorer 11.0
Google Chrome 最新
Windows 8.1 Internet Explorer 最新
Google Chrome 最新
OS X El Capitan
(10.11)
Safari 最新
Google Chrome 最新
OS X Yosemite
(10.10)
Safari 最新
Google Chrome 最新

金額

お客様の声

当社は、1994年に設立された自動車用品のメーカーです。主なお取引先様は全カーディーラー様や民間車検様、ガソリンスタンド様などで北は北海道、南は沖縄まで日本全国約2万店のお客様とお取引させていただいております。営業所は本社と東京の2箇所で社員数は30名ほどの会社ですが自動車業界の直接取引口座数は日本一だと自負しております。

当社は今まで、受注から出荷、帳票印刷、在庫管理、日次集計などあらゆるものを全てエクセルで管理をしていました。顧客が社員が少ないうちは良かったのですが、だんだんと問題が発生してきました。エクセルデータが壊れてしまったり、1人しか上書きが できないので都度、「誰が○○(ファイル名)を開いてますか?」と大声で誰かが叫んだり。また当社は日々KPI(重要業績指標)を算出しているのですが、注文数が多く集計するだけで終電になってしまうこも多々ありました。それでも終われば良い方で、数字が ズレてしまうと終電で帰れなくなることだってありました。また営業担当者とお取引様とで決めたことが社内に伝わっておらず、クレームになることも多々あり、これではお客様の心が離れてしまうと考え、社内でシステム導入のプロジェクトができ、私が責任者として招集されました。

アプティさんは自動車業界専門のソフトウェア開発会社では非常に有名な会社だったので私自身も会社名は何度も聴いたことがありました。たまたま事務所も非常に近かったこともあり、当社の取引様にアプティの担当の方を紹介をしていただいたのが最初です。

当社が業務システムを選考するポイントとして以下の4つでした。

  • 自社にエンジニアを用意する必要がなく、それでいて誰でもカンタンに扱うことができること
  • 情報管理を徹底していること
  • 費用対効果が見込めること
  • 何かあった時にしっかりとサポートしてくれること

アプティさんは正直、文句なしでした。

仕事には「攻め」と「守り」というものがあると思うのですが、このシステムを導入して両方が強くなったと思います。例えば、注文を受けてから倉庫に出荷依頼を出し、請求書などの帳票を印刷し、入金予定一覧表に転記されるまで1分もかかりません。その間、在庫数も自動的に反映されるので在庫数のズレもなくなりました。また今まで毎日2時間近くかかっていた日次集計が業績指標をいつでもタイムリーに1クリックでグラフ付きで出せるようになり、残業が一切なくなりました。それに今まで出せていなかった売れ筋、死に筋在庫が可視化できるので不良在庫がなくなったのが嬉しいですね。今では空いた時間で新規顧客開拓に時間に使えるようになりました。「もうこのシステムなしでは仕事ができない」と社内全員が言っています。

業務効率が上がり、営業業務の人数を減らしたにも関わらず売上が上がってきているので、余った予算で更に営業人員を増やす ことに決めました。またアプティさんが開発している情報共有システムも導入することが決定しているので非常に楽しみです。マーケットシェア50%の大目標に向けてはアプティさんやシステムがなければ達成できませんのでぜひよろしくお願いいたします。

お問い合わせから利用開始までの流れ

1

「SMSの件で」とお問い合わせください。

2

お電話でいくつか質問をさせていただきます。

3

営業担当がご訪問させていただきます。(全国対応可)

4

無料お試し(1〜2ヶ月間)にお申し込みいただき、ご利用ください。

5

NDA(秘密保持契約)を締結いただき、貴社のデータを投入することも可能です。

6

ご検討

7

正式利用開始

お問い合わせ

営業時間:平日10:00〜19:00

03-6303-4411

フォームからのお問い合わせはこちらから

「メッセージ本文」にSMSの件で、とご記入下さい。

ぜひお問い合わせください。

会社情報

会社名
株式会社アプティ
事業部
ソフトウェア開発事業部
電話番号
メールアドレス
営業時間
平日10:00~19:00
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